Mischa Fürst als TL-Chef des RTVOG begrüsste die Anwesenden und entschuldigte die krankheitshalber abwesende Präsidentin Nadine Gehrig. Die PLJK war mit 35 Vereinsdelegierten auf den ersten Blick sehr gut besucht. Allerdings vertraten die Teilnehmenden nur 19 der total 39 Vereine im Verbandsgebiet. Positiv dabei war jedoch, dass kein Verein unentschuldigt fernblieb.
Nach der Begrüssung übernahm Danilo Curti im Namen der SOTV-Arbeitsgruppe „Vision und Strategie SOTV 2030“ das Wort. Er führte die bisher erarbeiteten Handlungsfelder aus und erklärte die Ziele der Arbeitsgruppe. Im Anschluss wurden die Präsident*innen und Leiter*innen aufgefordert, Gruppen zu bilden. Die Gruppen rotierten durch die Schnäggehalle, diskutierten jedes Handlungsfeld und gaben wertvolle Inputs für die Arbeitsgruppe.
Als nächstes Thema standen die Informationen aus dem RTVOG im Fokus. Hauptpunkt hierbei waren leider einmal mehr die personellen Vakanzen. Noch immer fehlt ein Vize-Präsident oder eine Vize-Präsidentin sowie auch eine unterstützende Kraft, die beispielsweise im Bereich Administration unterstützen könnte. Ebenfalls offen ist der Posten als Beisitzer*in. Verschärft werden die bereits bestehenden offenen Ämter durch die anstehende Demission des Technischen Leiters Mischa Fürst, der sein Amt per Delegiertenversammlung 2023 abgeben wird.
Danach war es Zeit für die Mehrjahresplanung, bei welcher durch den Vorstand aufgezeigt wurde, wie viele Organisatoren in den kommenden Jahren noch fehlen. Oftmals können kurzfristig noch organisierende Vereine gefunden werden, der Zeitdruck macht die Organisation jedoch für alle Beteiligten schwierig. Um hieraus Schlüsse ziehen zu können, werden die Anwesenden noch einmal in Gruppen aufgeteilt, um zu verschiedenen Fragestellungen zu diskutieren. Der RTVOG-Vorstand wird die Inputs aus dem Workshop aufnehmen und entsprechende Massnahmen erarbeiten.
Zum Schluss werden die Anwesenden vom RTVOG-Vorstand nochmals ermuntert, mit ihren Vereinen Anlässe sowohl für die Jugend als auch die Aktiven zu organisieren und auch die Vereinskolleg*innen zu motivieren, im RTVOG mitzuarbeiten.
Die Resultate der Workshops, an welchen die Anwesenden sehr engagiert teilnahmen und sich einbrachten, sind im Anhang des Protokolls auf dieser Website ersichtlich.