Wir suchen Verstärkung

22.03.2024 von Claudia Ochsenbein

Du interessierst dich für die Welt des Turnens und möchtest unsere regionalen Anlässe aktiv mitgestalten? Werde Teil eines tollen Vorstandsteams, erweitere dein Netzwerk und lerne das Konstrukt «Turnen» von einer anderen Seite kennen! Es lohnt sich! Wir freuen uns über dein Interesse! Die Verknüpfungen zwischen Verein, RTVSU und SOTV geben dir einen weitreichenden Einblick ins Turnerleben. Die unterschiedlichen Kontakte im Kanton bereichern dich und Verbinden dich mit anderen Regionen

Stellenbeschrieb Verantwortliche:r Administration
Als Verantwortliche:r Administration bist du für die Protokollführung der Sitzungen verantwortlich und unterstützt den Vorstand insbesondere bei den, Anlässen PLJK, DV und Ehrenmitgliedertreffen.
Aufgabenbereich:

• Versand von Einladung (PLJK/DV)
• Abwicklung von Anmeldungen (PLJK/DV und EM-Treffen)
• Appell-Liste der Anlässe (PLJK/DV) führen
• Abschiedsgeschenke Vorstand / Wahl eines EM, organisieren/beschaffen
• Urkunde für EM organisieren/beschaffen
• Gratulationskarten Sportler/Dankeskarten DV n. Angaben von Präsidenten / TL
• Einladung EM-Treffen inkl. Text schreiben und verschicken
• Geburtstagsbesuche - Delegation mit Vorstand absprechen
• EM-Treffen organisieren/durchführen
• Geburtstagskarten EM für Unterschriften Vorstand vorbereiten
• Protokoll VS/PLJK/DV führen, verschicken und archivieren
• Korrespondenzen, was den Vorstand betrifft im Allgemeinen
• Beileidskarten EM sofern Mitteilung erhalten, verschicken
• STV-Admin soweit es geht – Listen ziehen – Adressen prüfen – Todesfälle EM
• Lagerkontrolle für Drucksachen (Papier/Couverts/Stimmkarten usw.)
•  Drucksachen bestellen, nach Bedarf mit Präsidenten absprechen
• Spesenformular Amt betreffend, aktuell halten

Du bist interessiert oder möchtest noch mehr Informationen? Melde dich bei Gisela von Burg 

Stellenbeschrieb Co-Verantwortliche:r Jugend
Unsere Jugend ist unsere Zukunft. Als Jugendverantwortliche:r bist du zuständig für die Koordination des Jugendspiel- und Jugendsporttages. Du ermöglichst 500 – 600 jungen Sportler:innen einen unvergesslichen Tag. Die beiden Anlässe wechseln sich Jährlich ab. Der Jugendspieltag findet im Frühling, der Sporttag mehrheitlich im Spätsommer statt.
Aufgabenbereich: (die Aufgaben werden unter den Co-Leitungen aufgeteilt)

• Koordination des Jugendspiel- / Jugendsporttages
• Enge Zusammenarbeit mit dem organisierenden Verein, Teilnahme an den OK-Sitzungen
• Aufschalten auf der SOTV-Homepage: Datum Sport-/Spieltag, Anmeldungstalon, Rangliste
• Erstellung der Spielpläne
• Sport-/Spieltag Wochenende: Samstag, Abnahme der Anlagen, Anwesenheit während dem Anlass am Sonntag
• Kontaktperson zu den Jugendleiter/innen der Teilnehmenden Vereinen
• Anwesenheit an den Jugendsitzungen SOTV
• Teilnahme an den Vorstandssitzungen & Mitarbeit an Anlässe des Regionalturnverbandes
• Unterstützen des Vorstandes

Du bist interessiert oder möchtest noch mehr Informationen? Melde dich bei Lisa von Burg oder Susanne Kaiser
 
Stellenbeschrieb Vizepräsident:in
Als Vizepräsident:in bist du für die Administrative Unterstützung des Präsidenten zuständig. Des Weiteren bist du die Ansprechperson gegen aussen für die Delegiertenversammlung (DV) und die Präsidenten- Leiter und Jugendkonferenz (PLJK).
Aufgabenbereich:

• Kontaktperson zu den organisierenden Vereinen der PLJK und DV
• Unterstützung vom Präsidenten bei diversen administrativen Aufgaben
• Allfällige Stellvertretung des Präsidenten an der DV oder der PLJK
• Stellvertretung des Präsidenten an den Sitzungen SOTV
• Unterstützung bei den organisierten Anlässen des RTVSU (RMV, Unihockeyturnier usw.)
• Allfällige Übernahme einer Projektaufgabe

Du bist interessiert oder möchtest noch mehr Informationen? Melde dich bei Remo Stöckli
 
Stellenbeschrieb Verantwortliche:r Finanzen
Aufgabenbereich:

• Führen der Verbandsbuchhaltung
• Rechnungen & Spesen auszahlen
• Verbandsanlässe; Startgeldeinzahlungen kontrollieren & Abrechnungen erstellen
• Erstellung der Jahresrechnung und Budget fürs folgende Verbandsjahr
• Begleitung der Revision
• Präsentation der Verbandsrechnung & Budget an der Delegiertenversammlung
• Teilnahme an den Vorstandssitzungen & Anlässe des Regionalturnverbandes
• Unterstützen des Vorstandes

Du bist interessiert oder möchtest noch mehr Informationen? Melde dich bei Marlyse Egger